"Essencialismo" e "Sem Esforço": Como Trabalhar Menos e Alcançar Mais

Na nossa vida como um todo, tempo e energia são recursos que precisam ser bem utilizados. Por isso, para entender como tirar o melhor proveito de ambos, eu apresento aqui dois livros muito bons sobre o assunto, de autoria do britânico Greg McKeown — Essencialismo: A disciplinada busca por menos (2015) e Sem Esforço: Torne mais fácil o que é mais importante (2021), publicados pela Sextante.

Lidos nessa ordem — Essencialismo e Sem Esforço — esses livros nos lembram que não precisamos fazer tudo ao mesmo tempo e o tempo todo, mas só o que realmente importa e empregando o esforço apenas necessário. 

Individualmente, Essencialismo nos ajuda a decidir o que fazer, enquanto Sem Esforço nos mostra como fazer o essencial com menos complicação. O primeiro é mais filosófico e estratégico; o segundo, mais prático e operacional. Combinados, eles formam um manual excelente para quem deseja trabalhar com foco e leveza e tirar proveito tanto do tempo como do esforço investido no dia a dia.

Pessoalmente, gostei muito dos dois e recomendo, imensamente, a leitura de ambos. Aqui, oferecei apenas um resumo do que considerei mais interessante em cada um, com uma sugestão de plano de ação que combina as ideias práticas de ambos. Aproveite.

Essencialismo

O que aprender com ele

Mensagem: Menos é melhor. McKeown defende que devemos eliminar o que não é essencial, concentrando energia apenas nas atividades que realmente trazem impacto. É um convite à disciplina na escolha de prioridades e à coragem de dizer “não” para o que não agrega valor.

Para começar, o autor nos recomenda a fazermos três perguntas-chave para descobrirmos o que é essencial para nós:

1. O que me apaixona profundamente?
2. O que aproveita melhor o meu talento?
3. O que atende a uma necessidade importante do mundo?

As respostas para essas perguntas são o preparativo para respondermos a grande pergunta:

        Se eu só pudesse fazer uma única coisa com a minha vida, o que seria?

Principais dicas para colocar em prática

• Elimine o trivial e foque num projeto de cada vez. Esse projeto deve ser aquele que produzirá mais resultados do que outros e te dará mais destaque. 

• Sobre seu projeto mais importante, reflita: Qual o seu impacto financeiro? Qual o pior cenário? Quais são os riscos de investir somente nele e como mitigá-los?

• Para ganhar tempo, diga “não” com firmeza e elegância para os outros e para si mesmo. Para praticar, responda: Da sua lista de tarefas conflitantes, a qual delas você dirá “não”?

• Pergunte sempre: Isso é realmente essencial? Em outras palavras: Isso me ajudará a alcançar o que desejo nos próximos 6 meses, 12 meses, 2 anos, 5 anos?

• Gaste sua energia em poucas coisas de alto impacto. Pare de investir no que, claramente, não está dando certo. Não se case com os seus erros.

        Lembre-se: Se você não estabelecer as suas prioridades, alguém fará isso por você.

Sem Esforço

O que aprender com ele

Neste livro, o autor mostra como tornar o que é essencial para você mais fácil de executar. Ele ensina a simplificar processos, evitar sobrecarga e criar sistemas sustentáveis. A ideia central é que resultados extraordinários podem vir de ações simples e consistentes, sem desgaste.

Perguntas para refletir:

1. E se isso pudesse ser fácil? 
2. De que modo estou tornando isso mais difícil do que é necessário?
3. E se isso também pudesse ser divertido?
4. Quais são os passos mínimos necessários para finalizar o projeto?

Principais dicas para colocar em prática

• Arrume a bagunça do ambiente físico antes de arrumar a bagunça da mente.

• Antes de iniciar um projeto essencial, defina | visualize que aspecto ele deve ter quando estiver finalizado.

• Transforme tarefas complexas em passos simples. Responda: Quais são os passos mínimos necessários para finalizar esse projeto?

• Automatize ou sistematize rotinas e remova os processos desnecessários.

• Faça uma lista “Pronto por hoje” com itens que representam um progresso significativo.

• Dedique suas manhãs ao trabalho essencial, concentrando-se na primeira ação óbvia.

• Busque prazer no processo, não apenas no resultado. Aceite que trabalho e diversão podem coexistir.

• Trabalhe com consistência, não com intensidade exaustiva. Para isso, encontre a sua faixa ideal: “Nunca farei menos que X e nunca farei mais que Y”.

        Lembre-se: Nem todo progresso é criado igual.

Plano de ação de 30 dias

Semana 1 – Dê clareza às suas ideias

• Liste todas as suas atividades atuais.
• Decida-se por um objetivo essencial.
• Elimine ou delegue o que não é essencial.
• Defina 3 prioridades-chave para o mês.

Semana 2 – Simplifique o processo

• Quebre cada prioridade em passos pequenos.
• Monte sua agenda de tarefas a fazer.
• Crie checklists ou sistemas simples para acompanhar.
• Identifique tarefas que podem ser automatizadas.
• Invista em alta tecnologia para o essencial e baixa tecnologia para o não essencial.

Semana 3 – Execute a ação mínima viável

• Se isole para poder fazer o que precisa ser feito.
• Faça o mais difícil primeiro.
• Dedique blocos de tempo curtos e consistentes às prioridades.
• Concentre-se no progresso mínimo viável.
• Não administre problemas; resolva-os antes que causem danos.

Semana 4 – Mantenha o progresso até o final

• Revise o que funcionou e o que não funcionou.
• Refine seus sistemas para que sejam fáceis de manter.
• Planeje o próximo mês com base nos aprendizados.
• Celebre pequenas vitórias para manter a motivação.

Conclusão

Através da leitura de Essencialismo e Sem Esforço, nós podemos refletir sobre uma forma de viver e trabalhar em que a essência está tanto na simplicidade das nossas escolhas como na forma como as executaremos para obtermos sucesso sem sacrificar nosso tempo e energia.